Tek bir devasa SMTP paketi yerine, grup dengeleyicilerden veya DNS tabanlı dağıtımdan sorumlu çok sayıda küçük veya kanal SMTP sunucusuna sahipsiniz. Veri biriktirme genellikle ağa bağlı depolamaya veya bazı modellerde düzenlenmiş rapor gövdelerine yüklenir, böylece bir düğüm çökerse, sıraya alınmış bildirimler saklanır.
İnternetten gelen e-postaları alan yan SMTP portalları da vardır. Yan tarafta ayrıca bahis siteleri gelen yönlendirme kararlarının verildiği yer vardır: hangi bildirimler etkinleştirilir, hangileri saklanır ve hangileri dahili e-posta birimlerine gönderilir (örneğin Exchange, Postfix veya diğer e-posta dağıtım şirketleri). Yan tarafta, şirket dışı (giden) e-postalar için özel SMTP paketleri/makale barındırma sunucuları bulunur. Uygulamalar (CRM’ler, destek talep araçları, izleme araçları, İnsan Kaynakları birimleri vb.) genellikle doğrudan harici e-posta sunucularına gönderim yapmaz; Alternatif olarak, şu planları uygulayan bir giriş barındırma sunucusuna devrederler: yetenekler, yetkilendirme veya izin denetimleri, maliyet kontrolü, içerik planları, marka (DKIM) sonlandırma, izleme (kayıt tutma), geri dönüş yönetimi vb. Yan ve gönderen web sunucuları ile dahili e-posta dağıtım birimleri arasında genellikle satırlar, akışlar, yeniden deneme mantığı ve bazen de ayrılmış bilgi depolama/kuyruk birimleri bulunur.
Yan ve giriş barındırma sunucuları ile dahili e-posta dağıtım birimleri arasında genellikle satırlar, akışlar, yeniden deneme mantığı ve bazen de ayrılmış bildirim depolama/kuyruk birimleri bulunur. Bir yan portal, bir alıcının dahili adresini hemen belirleyemediğinde (örneğin dijital veya çok kiracılı alan adı sistemleri için) veya bir dağıtım geçici olarak ertelendiğinde (alt akış birimleri hareketsiz kaldığı veya depolama alanı dolduğunda), bilgiler bir satırda ve yeniden deneme mantığıyla (hızlı geri çekilme vb. ile birlikte) saklanır. Bir portal dışarıya hizmet vermeye çalışırsa ancak uzaktan kumanda barındırma sunucusu kapalıysa veya bağlantılar geçici olarak düşüyorsa, orada kesinlikle tekrar denemeler yapılması gerekir.
Üst düzey portallar, belirli cihazlar için İnternet protokolü beyaz listeleme veya sertifika tabanlı bağlantılar gerektirebilir. E-posta yoluyla savunmasız verilerin sızdırılmasını önlemek için giriş veya taşıma tarafında DLP (veri azaltma koruması) devreye girebilir. Birçok şirket, harici ve dahili SMTP web sitesi trafiğini ayıracak, kötüye kullanımdan veya cihazı rahatsız eden istenmeyen toplu e-posta göndericilerinden kaçınmak için VLAN’lar, özel alt ağlar, maliyet kısıtlamaları, bağlantı kesintileri, her gönderen alan adı veya her işlem için veri tahsisleri kullanabilir.
Büyük girişimlerde SMTP yığını aslında tek bir e-posta barındırma sunucusu değildir. İnternetten gelen e-postaları alan ikincil SMTP portalları da vardır. Taraf, gelen iletim seçeneklerinin oluşturulduğu yerdir: hangi bildirimlere izin verilir, hangileri saklanır ve hangileri dahili e-posta birimlerine (örneğin Exchange, Postfix veya diğer e-posta dağıtım platformları) gönderilir.
Giden SMTP için, verileri DKIM ile yetkilendirmek ve giden IP’lerin doğru şekilde ters DNS ayarlı, izlenebilir vb. olduğundan emin olmak yaygındır. Bazen, makale barındırma sunucularıyla uyumlu farklı bir “marka” çözümü bulabilirsiniz. Geçmişin takibi (e-postamız gözle görülür spam alıyor mu?)
Ek kaplamadan sonra, işletme dışı e-postalar için, web sunucularında/makale sunucularında özel SMTP geçişleri vardır. Uygulamalar (CRM’ler, destek talep birimleri, kontrol cihazları, İnsan Kaynakları birimleri vb.) genellikle doğrudan harici e-posta barındırma sunucularına gönderim yapmaz; bunun yerine, yetkilendirme, yetenekler veya sertifika denetimleri, maliyet yönetimi, içerik planları, marka (DKIM) sonlandırma, izleme (kayıt tutma), geri dönüş yönetimi vb. gibi planları yürüten bir giriş barındırma sunucusuna aktarırlar.
SMTP barındırma sunucuları toplu, tekrarlayıcıdır ve farklı katmanlar (ek, röle, makale) genellikle farklı zamanlama alanlarına veya farklı verilere kopyalanır. Yedeklemeler ve felaket kurtarma – bazı modeller ayrıca SMTP için soğuk veya sıcak bekleme cihazlarına da izin verir, böylece bir grup kaybolursa, başka biri hızla devralır.